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广州市民政局关于印发广州市社会组织法人治理指引的通知

  发布时间:2016-05-09

穗民〔20161

 

 

广州市民政局关于印发广州市社会组织

法人治理指引的通知

 

市直各有关单位,各区民政局,全市各社会组织:

进一步规范市社会组织法人治理工作,依据《社会团体登记管理条例》、《民办非企业单位登记管理暂行条例》、《基金会管理条例》、《广州市社会组织管理办法》等法律法规的有关规定,我局制定了《广州市社会组织法人治理指引》,业经市法制办审查通过,现印发给你们,请遵照实施。

 

 

广州市民政局

                                 201613

广州市社会组织法人治理指引

 

为贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神,加快形成政社分开、权责明确、依法自治的现代社会组织体制,根据市政府工作部署,我局分别制定了《广州市社会团体法人治理指引》、《广州市民办非企业单位法人治理指引》和《广州市非公募基金会法人治理指引》。

 

 

广州市社会团体法人治理指引

 

第一章  总则

第一条  为规范和健全我市社会团体法人治理结构和运行机制,充分发挥其自主办会、自我管理、自律发展的职能作用,依据有关法律、法规、规章,结合我市社会团体发展的实际,制定本指引。

第二条  本指引供我市社会团体建立健全法人治理机制时参考使用。本指引所称的社会团体法人治理是指社会团体建立的以会员(代表)大会、理事会、监事会等机构为主体的、责任明确、相互制衡的组织架构,以及民主、科学、高效的决策、执行和监督机制。

第三条  社会团体法人治理的主要目标为:

(一)建立健全包括会员(代表)大会、理事会、监事会、秘书处等机构在内的治理架构,明确各自的职能

(二)完善科学、民主的议事规则和决策程序,提高社会团体工作效率。

(三)明确会长、副会长、常务理事、理事、监事、秘书长等社会团体管理人员的职责、职权。

(四)保障社会团体职能的有效实现。

第四条  社会团体法人治理应当遵循以下原则:

(一)合法原则。社会团体法人治理应当符合国家有关法律法规的规定。

(二)自治原则。社会团体法人治理应当以尊重会员自治为原则。

(三)制衡原则。社会团体法人治理应当建立决策机构、执行机构及监督机构之间相互制约、相互监督的机制。

(四)民主原则。社会团体法人治理应当建立民主的决策和运行机制。

(五)效能原则。社会团体法人治理应当根据行业特点,做到机构精简、人员精干、运转顺畅、服务有效。

 

第二章  章程设立

 

第五条  社会团体章程是社会团体活动的基本准则,社会团体章程内容主要包括:

(一)名称、住所;

(二)宗旨、业务范围和活动地域;

(三)会员资格及其权利义务、会费缴纳标准;

(四)组织管理制度,会员(代表)大会、理事会、常务理事会、会长、监事会的产生、职权、任期和罢免的办法;

(五)财务预算、决算、清算等资产管理和使用办法;

(六)章程的修改程序;

(七)设立分支机构、代表机构的办法;

(八)社会团体变更、注销以及注销后资产的处理办法;

(九)应当由章程规定的其他事项。

第六条  社会团体章程的制定(修改)须经会员(代表)大会全体会员(代表)的三分之二以上同意,并报登记管理机关核准后,方能生效。

 

第三章  会员

 

第七条  社会团体实行会员制。

社会团体由为实现共同意愿、拥护其章程的个人(单位)会员自愿组成。凡符合章程规定的入会条件的,由本人自愿申请并经理事会同意,可以成为社会团体会员。

第八条  会员入会按下列程序执行:

(一)申请人填写并提交个人会员申请表单位会员申请表

(二)申请人提交个人身份证复印件或单位法人登记证书复印件;

(三)社会团体秘书处对申请人的申请资料进行审查,认为合格的,提交理事会讨论决定;

(四)理事会决定接纳申请人为社会团体会员的,由秘书处通知申请人在30日内办理会员入会手续。

第九条  社会团体应当在章程中明确会员入会的条件和标准。

申请人自注册之日起成为社会团体正式会员,并颁发由社会团体统一制作、统一编号的《会员证》;社会团体秘书处于会员入会之日起30日内,在本社会团体网站和刊物上予以公布。

入会申请未经理事会批准,申请人可以向会员(代表)大会再次提出申请,并由会员(代表)大会做出最终决定。

第十条  单位会员应由其单位法定代表人出任代表,特殊情况可书面委托单位其他负责人出任。

第十一条  社会团体应建立全体会员名册,详细记录会员姓名、性别、年龄、社团职务、政治面貌、所在单位及职务、联系电话、身份证号等相关会员信息,属委托的还要注明委托相关信息。会员信息发生变化的,应及时通知秘书处办理变更。会员资格发生变化的,应当及时修改会员名册。

第十二条  会员享有下列权利:

(一)本团体的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本团体的活动;

(三)对本团体工作的知情权、批评建议权和监督权;

)入会自愿、退会自由;

)本团体章程规定的其他权利。

第十三条  会员必须履行下列义务:

(一)遵守本团体章程;

(二)执行本团体决议;

(三)维护本团体合法权益;

(四)按规定交纳会费;

(五)向本团体反映情况,提供有关资料;

(六)本团体章程规定的其它义务。

第十四条  个人会员死亡的或单位会员因单位解散的,自动丧失会员资格。

第十五条  社会团体会员资格终止的情形:

(一)申请退会的;

(二)不符合本团体会员条件的;

(三)严重违反本团体章程及有关规定,给本团体造成重大名誉损失和经济损失的;

(四)被登记管理部门吊销执照的;

(五)正在或者曾经受到剥夺政治权利的刑事处罚;

会员资格终止的,社会团体收回其《会员证》,并定期在社会团体网站更新会员名单。

第十六条  会员可以申请退出社会团体。申请退会应按会员管理权限,向社会团体提交书面退会申请,并交回《会员证》。

第十七条 会员应每年按规定及时缴纳会费,社会团体可以通过章程规定会员连续二年不缴纳会费的,视为自动退会。

 

第四章  会员(代表)大会

 

第十八条  社会团体的最高权力机构是会员(代表)大会。

第十九条  会员数量在300个以上的社会团体,可推选代表组成会员代表大会。会员代表大会代表的人数由章程规定,一般不少于全体会员的三分之一。会员代表大会行使会员大会的职权。

第二十条  会员(代表)大会行使下列职权:

(一)决定社会团体的业务范围和工作职权;

(二)选举或者罢免会长、副会长、秘书长(选任制)、监事长、理事、监事;

(三)审议理事会、监事会的年度工作报告;

(四)审议理事会的年度财务预决算方案;

(五)审议并决定理事会对会员除名的提案;

(六)对社会团体重大事项变更、解散和清算等事项做出决议;

(七)改变或者撤销理事会不适当的决定;

(八)制定、修改章程;

(九)章程规定的其他职权。

第二十一条  会员(代表)大会每届一般为三至五年。因特殊情况需要提前或延期换届的,由理事会讨论决定,经登记管理机关批准,可以提前或延期执行,但延期或提前换届时间最长一般不超过一年。会员(代表)大会每年至少召开一次会议。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可召开临时会员(代表)大会。

第二十二条  会员(代表)大会应制定内容完备的议事规则,详细规定大会的召开、选举和表决程序,会议记录的一般内容,会议决议的签署、公告等内容,以及大会对理事会的授权原则和授权内容。

会员(代表)大会议事规则应作为章程的附件,由会员(代表)大会审议通过后执行。

第二十三条  会员(代表)大会召开的日期由理事会议决定。会议的日程草案,可以由秘书处拟定,会长审定。

第二十四条  在会员(代表)大会召开的十日前,秘书处应将大会的主要议题和会议的时间、地点通知各会员(代表)。

会员(代表)大会应当公正、合理地安排会议议程和议题,确保会员(代表)大会能够对每个议题进行充分的讨论。未经讨论的事项,原则上不得在会员(代表)大会上表决。

第二十五条  会员(代表)大会须全体会员(代表)三分之二以上出席方能举行。

第二十六条  会员(代表)大会由会长或会长委托的副会长或秘书长主持。

第二十七条  大会的决议,必须经全体会员(代表)二分之一以上会员(代表)同意方能生效。

第二十八条  每个会员有一票表决权,但社会团体章程对单位会员和个人会员的表决权另有规定的除外。

第二十九条  会员(代表)可以委托代理人代为出席会议和表决。会员(代表)委托代理人代为出席会议和表决的,应于会员(代表)大会前将有效授权书送交社会团体秘书处备案。

社会团体可通过章程规定代理人接受会员(代表)委托的限额。

第三十条  会员(代表)大会会议应有完整记录并留档保存。

 

第五章  理事会

 

第三十一条  理事会由会员(代表)大会选举产生,是会员(代表)大会闭会期间的执行机构,依照章程的规定和会员(代表)大会的决议行使职权,在闭会期间领导社会团体开展日常工作,对会员(代表)大会负责。

第三十二条  理事会成员的人数由社会团体章程规定,但一般不宜超过会员(代表)人数的三分之一,且人数应为奇数。理事会成员的每届任期与会员(代表)大会届期一致。

当理事人数少于理事会成员总数三分之二时,须按照程序及时进行补选。

第三十三条  理事会由会长1名、副会长若干名、秘书长(选任制)1名、理事若干名组成。

第三十四条  理事人数在50人以上的社会团体,可设立常务理事会。从理事中选举常务理事组成常务理事会,常务理事一般为理事的三分之一。

常务理事会是理事会的常设机构,在理事会闭会期间,执行理事会的决议,对理事会负责。常务理事会由会长、副会长、秘书长(选任制)、常务理事组成。

第三十五条  理事会行使下列职权:

(一)筹备和召开会员(代表)大会;

(二)执行会员(代表)大会的决议,向会员(代表)大会报告工作;

(三)决定本会具体的工作业务;

(四)拟定社会团体的年度财务预算、决算、解散和清算等事项的方案;

(五)决定新申请人的入会和对非理事会、监事会成员会员的处分,提议对会员的除名、提议对理事会、监事会成员的处分;

(六)聘任或解聘聘任制秘书长,决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任及报酬事项;

(七)制定内部管理制度,领导本团体各机构开展工作;

(八)决定社会团体分支(代表)机构的设立和变更事项;

(九)章程规定的其他事项。

第三十六条 会长、副会长、秘书长、理事原则上应当具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策,具有较高的政治思想素质,善于团结协作,热心公益事业,社会信用良好;

(二)熟悉行业情况,被业内公认具有丰富的专业知识、良好的组织领导能力及协调能力;

(三)热爱社会团体工作,有奉献精神;

(四)身体健康,能坚持正常工作;

(五)未受到任何刑事处罚,具有完全民事行为能力。

第三十七条  社会团体的法定代表人须由社会团体负责人担任,其中行业协会、异地商会法定代表人为会长,其他社会团体可以为会长、副会长、秘书长(选任制)。法定代表人代表本社会团体利益,按照本社会团体章程行使法人权利。

会长的每届任期应与会员(代表)大会任期一致,可连选连任,但一般不超过两届。

第三十八条  会长行使以下职权:

(一)召集和主持理事会、常务理事会;

(二)组织研究本社会团体及本行业领域的发展规划和重大问题;

(三)向理事会提交社会团体工作报告,向会员(代表)大会报告工作;

(四)签发社会团体重要文件(不担任法定代表人的除外);

(五)社会团体章程规定的其他职责。

第三十九条  副会长协助会长工作。在会长出缺时,由理事会或常务理事会指定的一位副会长代行其职务。

第四十条  选任制秘书长为理事会成员,出席理事会会议或常务理事会会议;聘任制秘书长列席理事会会议或常务理事会议。

第四十一条  社会团体章程应当对理事履行职责提出明确要求。如理事一年内累计二次无正当理由不参加理事会议或不履行理事职责的,可考虑经会长提名取消其理事资格,由会员(代表)大会进行补选。 

第四十二条  会长、副会长、常务理事、理事应当严格遵守法律、法规和社会团体章程,谨慎、认真、勤勉地行使社会团体所赋予的权利,维护社会团体利益。

第四十三条  理事会会议每半年至少召开一次。

第四十四条  有下列情形之一的,会长可在五个工作日内召集理事会临时会议:

(一)会长认为必要时;

(二)三分之一以上理事联名提议时;

(三)监事会提议时。

三分之一以上理事联名提议召开理事会临时会议时,应提交由全体联名理事签名的提议函。

监事会提议召开理事会临时会议时,应递交由过半数监事签名的提议函。

提议召开理事会临时会议的提议者均应提出事由及议题。

第四十  理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经全体理事的1/2以上同意方能生效。

第四十  理事会会议建议在会议召开三个工作日以前、临时会议建议在会议召开以前通知全体理事。

第四十  理事会行使职权可采取举手表决或投票方式做出决议。

第四十八条  理事会会议由会长主持。会长因故不能出席会议的,由会长授权的副会长或秘书长主持。

四十九  理事会会议应当有会议记录。涉及重大事项时,建议出席会议的理事和记录人在本次理事会会议结束前对本次理事会会议记录进行核实,并在会议记录上签名。

出席会议的理事有权要求在记录上对其在会议上的发言做出说明性记载。

理事会的决定、决议及会议记录等应当妥善保管,并应向全体会员公开。

第五十条  理事会会议记录包括以下内容:

(一)会议召开的日期、地点和召集人;

(二)出席理事名单;

(三)会议议程;

(四)理事发言要点;

(五)每一决议事项的表决方式和结果。

第五十一条  监事会成员列席理事会会议。

理事会应当主动接受监事会的监督,不应阻挠、妨碍监事会依职权进行的检查、审计等活动。

第五十  常务理事会会议规则同理事会会议规则。

 

第六章  监事会

 

第五十  社会团体应当设监事会。

监事会由会员(代表)大会选举产生,是会员(代表)大会设立的监督机构,负责监督社会团体的业务活动及财务管理,对会员(代表)大会负责,并报告工作。

第五十  监事会成员的人数由社会团体章程规定,且人数应为奇数。监事会设监事长1名,监事若干名。监事会成员的每届任期与会员(代表)大会的届期一致。

人数较少和规模较小的社会团体可以设1—2名监事,不设监事会。

监事可连选连任,但不超过两届。

 

第五十  社会团体应当在章程中明确监事的任职条件。监事的任职原则上应当具备下列条件:

(一)监事应为没有担任本社会团体理事、秘书长、副秘书长的会员;

(二)坚持原则,廉洁奉公,公道、正派;

(三)具有与担任监事相适应的工作阅历和经验;

(四)身体健康,能坚持正常工作。

五十六  监事享有以下权利:

(一)经监事会委托,核查社会团体财务状况,有权要求理事会及相关人员提供有关情况报告;

(二)出席监事会会议,并行使表决权;

(三)列席社会团体理事会会议;

(四)根据社会团体章程规定和监事会的委托,行使其他监督权。

第五十七条  监事应履行以下义务:

(一)遵守章程,忠实履行监督职责,执行监事会决议,维护会员利益;

(二)不得以职权谋取私利;

(三)保守社会团体秘密。

第五十八条  监事会依照章程的规定履行职责。监事会可行使下列职权:

(一)对社会团体的决策、决议、计划的制定和执行情况进行监督;

(二)对社会团体会费收缴、使用及财务预算、支出和决算等财务状况进行监督;

(三)对社会团体会长、副会长、理事、秘书长以及各分支(代表)机构任职人员和社会团体聘请的工作人员工作情况进行监督;

(四)对社会团体内部机构的设置、运行,及各类人员的任免,会员(代表)大会的召开、选举程序进行监督;

(五)对社会团体成员违反社会团体章程和管理制度,损害社会团体声誉的行为进行监督,提交理事会并监督执行。

第五十九条  监事会可根据需要设监事长1名。 监事长行使以下职权:

(一)召集和主持监事会会议,决定是否召开临时监事会会议;

(二)检查监事会决议的实施情况,并向监事会报告决议的执行结果;

(三)代表监事会向会员(代表)大会报告工作;

(四)签署监事会的决议和建议;

(五)社会团体章程规定的 其它权利。

第六十条  监事应列席(常务)理事会会议。

列席会议的监事有权发表意见,但不享有表决权。

第六十一条  监事会会议每半年应召开一次。

第六十二条  监事应当出席监事会会议。因故缺席的监事,可以事先提交书面意见或书面表决,也可书面委托其他监事代为出席,委托书应载明授权范围。

无故缺席且不提交书面意见或书面表决的,可视为同意监事会的决议。

第六十三条  监事会会议一般应由三分之二以上的监事或其授权代表出席方可举行。监事会做出决议,应经全体监事过半数表决通过,方为有效。

监事会会议的表决可采取无记名投票或举手表决方式。

第六十  监事会认为有必要时,可以邀请会长、秘书长或其他管理人员列席会议。

第六十  监事会的决议事项应当做出记录,出席会议的监事及记录员应在会议记录上签名。

监事可以要求在会议记录上对其在会议上的发言做出某些说明性记载。

监事会的决定、决议及会议记录等应当妥善保管,并向全体会员公开。

第六十  监事会的监督记录以及进行财务或专项检查的结果,可作为对会长、副会长、理事、秘书长等业绩评价的重要依据。

 

第七章  秘书处

 

第六十七条  社会团体可根据需要设立秘书处。

秘书处为社会团体常设办事机构,负责具体落实会员(代表)大会、理事会、常务理事会的各项决议,承担社会团体的日常工作。

第六十八条  秘书处根据工作需要可设置若干内部工作机构,并配备相应工作人员。

第六十九条  秘书处设秘书长1名,副秘书长若干名。

秘书长为执行机构负责人,负责处理秘书处日常工作,一般应为专职。

第七十条  秘书长可行使下列职权:

(一)主持社会团体日常工作,召集并主持秘书长办公会;

(二)执行理事会决议;

(三)组织实施年度工作计划和社会团体活动;

(四)提名副秘书长、各工作机构、分支机构、代表机构主要负责人;

(五)决定专职工作人员的聘用;

(六)社会团体章程和理事会授予的其他职权。

第七十一条  秘书处可行使以下职权:

(一)根据会长指示及理事会决议,具体筹备会员(代表)大会、理事会会议和社会团体的其它活动; 

(二)主持办事机构开展日常活动,组织实施年度计划; 

(三)妥善保管社会团体有关的档案材料; 

(四)处理理事会交办的其他工作。

第七十二条  秘书处应建立秘书长办公会议制度,秘书长办公会议由秘书长、副秘书长以及秘书长指定的其他人员组成。

第七十三条  秘书长办公会会议每月至少召开一次,也可根据需要随时召开。

第七十四条  秘书长办公会的各项议题,应形成会议纪要,并由秘书长或由秘书长指定的人员组织实施。

会议纪要同时抄送社会团体监事会。

第七十五条  社会团体应设专职工作人员。

第七十六条  社会团体应当按《劳动合同法》的规定与专职工作人员订立劳动合同。专职工作人员的社会保险以及离退休制度,按照国家、省和所在地区的有关规定执行。

第七十七条  社会团体建立规范的人事管理制度。组织专职人员进行培训,逐步提高专职人员的工作水平。

 

第八章  分支(代表)机构

 

第七十八条  社会团体的分支机构,是社会团体根据开展活动的需要,依据业务范围的划分或者会员组成的特点,设立的专门从事该社会团体某项业务活动的机构。社会团体的代表机构,是社会团体在住所地以外属于其活动区域内设置的代表该社会团体开展活动、承办该社会团体交办事项的机构。

分支(代表)机构在社会团体统一领导下开展工作,并对理事会负责。

第七十九条  设立社会团体分支(代表)机构,应符合社会团体章程所规定的宗旨和业务范围。应至少有15个以上与拟设分支(代表)机构业务范围一致的会员。

第八十条  各分支(代表)机构应根据所属社会团体章程规定的宗旨、任务和业务范围的需要设置,并有明确的名称、负责人人选、业务范围、管理办法和组织机构等。

第八十一条  各分支(代表)机构的名称应冠以所属社会团体的名称,分支机构可以称分会、专业委员会、工作委员会、专项基金管理委员会等。代表机构可以称代表处、办事处、联络处等。

第八十二条  社会团体分支(代表)机构的设立应当按照章程的规定,履行民主程序:

(一)由社会团体秘书处提出设立分支(代表)机构的具体方案;

(二)将具体方案提交会长办公会议讨论通过;

(三)将通过后的具体方案提交理事会审议批准。

第八十三条  各分支(代表)机构是社会团体的组成部分,不具有独立的法人资格,其法律责任由所属社会团体承担。

各分支(代表)机构的日常工作可由社会团体秘书处指导。各分支(代表)机构每年应向所属社会团体秘书处报送半年及年度工作总结和翌年工作计划。遇有特殊情况应随时报送。

各分支(代表)机构举办的各种业务性活动,一般应经理事会审批后方可开展,必要时所属社会团体可派人参与。 

以各分支(代表)机构名义对外发布信息的,一般应经所属社会团体秘书处审核,经批准后发布。

第八十四条  社会团体不得设立地域性分会,不冠以行政区划名称,不带有地域性特征;分支(代表)机构不再下设分支机构、代表机构;

第八十五条  各分支(代表)机构一般应依据所属社会团体章程及相关规定制定分支机构工作规则,报所属社会团体(常务)理事会批准后执行。

第八十六条  各分支(代表)机构可根据需要配备专职或非专职负责人。

第八十七条  各分支(代表)机构负责人可行使以下职权:

(一)主持本分支(代表)机构的各类会议,组织拟订年度工作计划、年度经费计划、年度工作总结;

(二)组织实施本分支(代表)机构的会议决议及工作计划;

(三)向所属社会团体(常务)理事会汇报工作,向本分支(代表)机构委员通报情况;

(四)完成所属社会团体交办的其他任务。

第八十八条  各分支(代表)机构擅自或违法开展活动,损害社会团体声誉的,所属社会团体除责令其改正外,视情节严重情况可采取通报批评,责令限期整改,撤换主要负责人等措施。

第八十九条  各分支(代表)机构的变更及撤销须经(常务)理事会批准并形成决议后,向全体会员公布。

第九十条  各分支(代表)机构的设置、变更及注销的相关工作一般由所属社会团体秘书处办理。

 

第九章  负责人产生、罢免

 

第九十一条  社会团体应按照《广州市社会团体选举工作指引》制定本团体选举办法。

第九十二条  社会团体成立选举工作,由筹备组具体负责实施。候选人由筹备组征求会员意见后,酝酿协商产生。

第九十三条  社会团体换届选举工作,由上一届理事会负责筹备,具体由换届选举委员会组织实施。候选人由上一届理事会广泛征求会员意见,在充分酝酿协商的基础上,由上一届理事会全体理事过半数表决通过产生。若未能按规定顺利通过的候选人,可由上一届理事会以无记名投票直接推选候选人。

第九十四条  社会团体选举应于会员(代表)大会会议召开10日前向全体会员(会员代表)公开候选人资料,同时在本社会团体网站上公布。

第九十五条  社会团体会长、副会长、常务理事、理事、秘书长(选任制)、监事长、监事可采取差额或等额选举,差额比例由社会团体选举办法规定。

第九十六条  社会团体正式选举前,监事会必须对会员资格进行审核,确认选举的合法有效性。社会团体选举采取无记名投票方式进行表决。对于确定的候选人,可以投赞成票、反对票、弃权票,也可以另选他人。

在投票前,会议主持人应介绍候选人基本情况,或由候选人分别向会议做规定时间的演讲。

投票结束后,由会议推选的监票人、计票人将投票人数和票数进行统计、核对,并由监票人对统计结果签字确认。选举结果由选举委员会确定是否有效,并予以公布。

第九十七条  社会团体选举应有全体会员(代表)人数的三分之二以上参加投票,选举方为有效。候选人获得全体会员(代表)二分之一以上赞成票始得当选。

第九十八条  社会团体届中变更和增补理事会成员(除会长外),由理事会决定,向全体会员公告,并经会员(代表)大会追认。

社会团体届中变更和增补监事会成员,由监事会决定,向全体会员公告,并经会员大会追认。

若变更和增补的理事会、监事会成员,在会员(代表)大会追认表决中未通过的,其资格终止。

第九十九条  社会团体会长在任期内,调离原单位或因其他原因不能继续担任会长的,理事会应30日内召开理事会或常务理事会讨论研究,提出新的会长候选人,并提交会员(代表)大会无记名投票选举。召开会员大会有困难的,可以通过书信、电邮等方式征求会员(代表)意见进行表决。产生的新会长任期为上任会长未尽任期。

第一百条  社会团体会长、副会长、常务理事、理事、秘书长(选任制)、监事长、监事的罢免程序应在社会团体章程中明确规定,一般为三分之一以上理事提议,经全体理事的三分之二以上表决通过,再由理事会向会员(代表)大会提请表决罢免。

 

第十章  财务管理

 

第一百零一条  社会团体的财产及其合法收入受法律保护,任何组织和个人不得侵占或挪用。

第一百零二条  社会团体应当根据章程规定和业务范围使用其财产,不得在会员中分配。

第一百零三条  社会团体应当严格按照国家有关法律、法规、财务规章制度和社会团体章程,依法组织收入,厉行节约,量入为出,统筹兼顾,建立健全独立的财务管理和监督制度,确保社会团体工作的正常运转。

第一百零四条  社会团体经费收入的主要来源:

(一)会费收入;

(二)有关团体、单位、个人的自愿捐赠和资助;

(三)政府部门对社会团体的经费补助;

(四)在章程核准的业务范围内开展的有偿服务收入;

(五)其他合法收入。

社会团体应在国家政策允许的前提下,本着积极筹措、多渠道开辟的原则,合理组织资金来源。

第一百零五条  社会团体应依据章程规定的业务范围、工作成本和会员承受能力等因素,合理制定会费标准,并应遵循合理负担、权利义务对等的原则。

会费收取须采用固定标准,不得具有浮动性。会费标准的制订和修改,应召开会员大会或者会员代表大会,应有三分之二以上会员或者会员代表出席,并经出席会员或者会员代表二分之一以上通过,表决采取无记名投票方式进行。应自通过会费标准决议之日起30日内,将决议向全体会员公开。会费标准不得违背民政部门、财政部门关于社会团体收取会费的有关规定。

第一百零六条  社会团体收取会费,应按照规定使用财政部和省、自治区、直辖市财政部门印()制的社会团体会费收据。

第一百零七条  社会团体应当通过章程明确会费标准、缴纳办法及未及时足额缴纳会费的处理办法。

第一百零八条  经费收支情况应每年书面向全体会员公开,会员有权对经费收支情况提出质询,可以向理事会或者常务理事会申请公开财务账目。

社会团体收取会费不符合相关规定的,会员有权利拒绝缴纳,并可向有关部门举报。

第一百零九条  社会团体接受其业务指导部门或会员单位委托,开展各种项目设计、项目论证、项目评估、成果鉴定、管理技术调研咨询等有偿服务的,其收费应按照政府有关部门的相关规定执行

第一百一十条  社会团体接受社会各界的捐赠和资助必须符合章程规定的宗旨和业务范围,不得与捐赠资助方有任何违背社会团体宗旨和有损国家利益的交换条件。接受境外组织、机构或个人的捐赠,应按有关规定,向登记管理机关和有关主管部门申报备案。

社会团体必须与捐助方签订协议,按协议规定合理使用捐赠财产,捐助方有权向社会团体查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。

第一百一十一条  社会团体在开展重大活动时需要有关单位给予资助的,应遵循自愿原则,禁止各种摊派。

第一百一十二条  社会团体应遵守国家有关财务制度和财经纪律,本着节约量力、收支平衡、略有节余,有利于事业发展的原则合理安排支出。

第一百一十三条  社会团体的经费支出一般包括以下内容:

(一)管理费用:

1.社会团体专职和聘用的临时工作人员的工资、福利、劳务报酬等方面的费用;

2.社会团体租用办公场所、购置办公设备、办公用品、订购书籍、报刊等费用;

3.其他合理支出。

(二)业务活动成本:

1.社会团体开展各项业务活动的经费支出,包括会议费、接待费、邮电费、差旅费的支出及开展捐赠、资助和奖励活动等费用;

2.社会团体邀请国内外专家、学者作咨询讲课等付酬;

3.社会团体开展学术交流、咨询服务、人才培训、举办宣传展览活动等有偿服务的成本支出。

第一百一十四条  社会团体的经费支出执行国家财务制度规定的开支范围和开支标准,同时在办理支出的过程中,必须取得合法的原始凭证,并经过认真审核方能办理支出。

第一百一十五条  社会团体要合理确定经费额度。

经费额度采取预算管理的方式核定。一般情况下,每年年初由理事会根据上一年度收支情况和本年度工作安排,做出本年度经费预算,经会员(代表)大会审议通过后执行。

在执行中需加以调整和补充的预算,可由理事会审核决定。

第一百一十六条  秘书处可作为社会团体财务的主管部门,承担以下职责:

(一)草拟有关财务管理的制度、规定;

(二)开辟收入渠道,控制经费支出;

(三)执行社会团体财务收支预算;

(四)实施财务管理和会计核算;

(五)与财务管理相关的其它工作。

第一百一十七条  社会团体应当执行《民间非营利组织会计制度》,并建立健全内部财务会计管理制度

第一百一十八条  社会团体财务要强化统一核算。社会团体发生的各项经费应当在依法设置的会计帐薄上统一登记、核算。

除法定的会计账簿外,社会团体不得另立会计账簿。社会团体的资产,不以任何个人名义开立账户存储。

社会团体的银行帐号、账户不得出租、出借或转让其他单位或个人使用。未经理事会批准,不得将公款借给外单位,不得以社会团体名义对其他单位和个人提供经济担保。

第一百一十九条  社会团体可设财务负责人,并配备或聘请具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳,实行帐、钱、物分人管理。

会计负责成本费用核算、资金收支的审核、登记总账、编制财务预算、编制会计报表和会计档案的管理等工作;出纳负责资金的收付、往来款项结算、登记现金、银行日记账、固定资产管理、会计电算化等工作。

财务人员的调动和离职,必须按《会计法》的有关规定办理交接手续。

第一百二十条  会计凭证登记要清晰、工整,符合《会计基础工作规范》要求。所附原始凭证要求内容真实准确,取得的发票应为合格、有效。对不真实、不合法的原始凭证有权不接受,并向法定代表人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。

第一百二十一条  保证会计资料合法、真实、准确、完整。对会计凭证、会计帐薄、财务会计报告和其他会计资料应建立档案,妥善保管。

第一百二十二条  社会团体应建立财务收支情况报告制度,定期向会长、理事会、监事会以及会员(代表)大会报告,同时接受社团登记管理机关和相关部门的监督检查。

社团登记管理机关及其他部门为履行监督管理职责,需要社会团体提交有关业务活动或财务情况的报告时,社会团体应当予以配合。

第一百二十三条  社会团体的财务年度为每年11日至1231日。

第一百二十四条  社会团体换届或更换法定代表人之前应当进行财务审计,并将审计报告报送登记管理机关。

第一百二十五条  社会团体解散、撤销或办理注销登记前,应在业务指导(主管)部门、登记管理机关及其他有关机关的指导下,成立清算组织,完成清算工作,任何单位和个人不得侵占、私分或者挪用社会团体的资产。

第一百二十六条  社会团体应将财务状况以适当方式向社会公布,社会团体收支情况应每年向全体会员公布。

第一百二十七条  社会团体经费使用应接受会员(代表)大会的监督检查。

经费来源属于财政拨款或社会捐赠、资助的,应当接受财政、审计机关的监督。

第一百二十八条  社会团体注销前,在登记管理机关及相关职能部门的指导下,按规定成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。

 

   第十一章  信息公开

 

第一百二十九条  社会团体要根据法律法规的有关规定,将单位的相关信息和承诺服务内容向社会公布,公开接受服务对象、政府部门和社会公众的监督。

第一百三十条  公开的内容、方式和范围包括:

(一)社会团体理事会会议制度、监事会会议制度、财务制度、劳动用工制度等单位内部管理制度的文本或展板,在单位相应的内设机构办公室,以上墙张贴或悬挂的方式进行公开。

(二)社会团体登记证书、税务登记证书、组织机构代码证书、收费许可证等证书正本,以及经核准(或备案)的章程(或章程摘要)、会费标准等相关信息的展板,在住所的醒目位置,以上墙悬挂的方式进行公开。

(三)本单位登记基本信息及年度活动情况、工作报告、接受和使用捐赠(资助)等的有关情况,在相关媒体或广州社会组织信息网上向社会公开。

一百三十一  有条件的单位,还可在电子屏幕、报刊、电视、本单位网站等,向社会公开相关信息和承诺服务的内容。

 

第十二章  党建工作

 

第一百三十二条  根据社会团体的不同类型、不同特点,采取多种形式组建党的基层组织。

第一百三十三条  具备条件的社会团体都应当成立党组织,党组织设置形式根据党员的人数确定。

凡专职工作人员中有3名以上正式党员的社会团体,要单独建立党组织;正式党员不足3名的,可与同一业务指导(主管)单位辖区的社会团体或其他单位建立联合党组织。尚不具备建立党组织条件的社会团体,可建立党小组或按党建工作实际归属情况,由业务指导(主管)单位的党组织或所在地的党组织选派党的工作指导或联络员。

第一百三十四条  各级社会团体党组织应自觉接受上级党组织的领导,结合社会团体工作实际,建立健全党的各项工作制度,充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

 

第十三章    

   

第一百三十五条  本规则所称二分之一三分之二过半以及连续等,均包含本数。

第一百三十六条  本指引自公布之日起供社会团体结合实际情况参考使用。

 

广州市民办非企业单位法人治理指引

 

第一章    

 

第一条  为规范和完善我市民办非企业单位的法人治理结构和运行机制,促进民办非企业单位健康、规范、持续发展,充分发挥其功能作用,根据有关政策法规,结合民办非企业单位的实际,制定本指引。

第二条  本指引所称的民办非企业单位法人治理结构是指从事非营利性社会服务活动的民办非企业单位,以实现其公益目的为目标,由理事会、监事会和执行机构为主体的、权责明确、相互制衡的组织架构,及其内部治理制度和运行机制等相关的制度安排。本指引供民办非企业单位结合实际情况参考使用。

第三条  民办非企业单位法人治理结构的主要目标:

(一)建立健全以章程为核心的法人内部治理制度和机制,明确理事会、执行机构、监事会(监事)的职责,建立民主、科学、协调、高效的决策、执行和监督治理机制和制衡机制。

(二)建立健全财产制度,规范出资人、举办者与民办非企业单位等主体行为,明晰产权关系,明确各自的权利和义务,确保民办非企业的财产权益和安全。

(三)建立完善的法人外部治理环境,强化公益属性,扩大公益参与,健全信息披露制度和他律机制,自觉接受行政监督和社会监督。

(四)完善科学、民主的议事规则和决策程序,增强法人行为的合法性,提高民办非企业单位工作效率和社会服务能力。

第四条  民办非企业单位法人治理应当遵循以下原则:坚持依法自治、独立自主的原则,实现政社分开;坚持非营利性的原则,实现社会化和公益属性;坚持自律的原则,实现自我约束、自我管理;坚持民主和制衡的原则,实现民主决策、相互制约、相互监督和科学运行。

 

第二章   章程设立

 

第五条  民办非企业单位章程是民办非企业单位法人治理的核心,也是其活动的行为准则,民办非企业单位章程的主要内容包括:

(一)名称、住所;

(二)性质、宗旨、登记管理机关和需前置审批的业务主管单位;

(三)举办者、开办资金和业务范围;

(四)组织结构与管理制度。理事会、监事会的职权、任期和会议规则,法定代表人条件、理事长、监事长、行政负责人的职权;

(五)资产管理和使用原则及劳动用工制度;

(六)章程的修改程序;

(七)民办非企业单位变更、终止和终止后资产的处理办法;

(八)应当由章程规定的其他事项。

第六条  民办非企业单位章程的修改须经理事会成员三分之二以上同意,并报业务主管单位(需举办资格许可的民办非企业单位)和登记管理机关核准后,方能生效。

 

第三章  理事会

 

第七条  民办非企业单位设理事会。理事会为民办非企业单位的决策机构。

第八条  理事会成员的人数由章程规定,不应少于3人,为奇数。

第九条  理事会成员由举办者、出资者、行政负责人、职工代表等组成,按照章程赋予的职责进行民主决策。理事每届任期四年,任期届满可以连选连任。

第十条  理事会行使下列职权:

(一)拟定和修改章程;

(二)制定本单位发展规划和审议决定重大业务事项;

(三)审议批准本单位的年度财务预决算;

(四)审议决定增加开办资金方案;

(五)审议本单位的分立、合并、变更、终止方案;

(六)负责本单位行政及财务主要负责人员的任免;

(七)审议和决定增补、罢免理事;

(八)审议和决定内部职工的收入分配方案;

(九)监督行政负责人(执行机构)执行理事会决议;

(十)法律法规和本单位章程规定的其他事项。

第十一条  理事长行使下列职权:

(一)召集和主持理事会会议;

(二)代表理事会签署理事会决议和有关文件;

(三)检查理事会决议的实施情况;

(四)法律、法规和本单位章程规定的其他职权。

第十二条  理事会会议规则:

(一)理事会实行会议制和票决制。理事会会议分为定期会议和临时会议,定期会议应当按照本单位章程的规定按时召开,每年不少于二次。理事长、三分之一以上理事、监事会(监事)提议召开临时会议的,应当召开临时会议。

(二)理事会实行一人一票制。理事会会议应由二分之一以上的理事出席方可举行。属于理事会决策范围的一般事项须经全部理事的半数以上通过,重要事项须经全部理事的三分之二以上通过方为有效。一般事项和重要事项的具体范围,应当在章程中予以明确。因故不能出席的理事,可以书面委托其他理事代为出席理事会,委托书必须载明授权范围。

(三)理事会会议的一般流程:一是相关主体提议召开理事会会议,确定会议议题;二是应提前五个工作日以上将会议议题和相关材料交给所有理事;三是不搞临时动议;四是表决并形成决议;五是根据会议情况,真实、完整地形成理事会会议记录,具体载明理事意见,形成决议的,应当场制作会议纪要,并由出席会议的理事审阅签名。理事会记录要指定人员存档保管。

 

第四章  监事会(监事)

 

第十三条  民办非企业单位设监事会。监事会成员不应少于3人,为单数,可设监事长1名。人数较少的民办非企业单位可不设监事会,但必须设1名监事。

第十四条  监事在举办者、出资者、本单位从业人员或有关单位推荐的人员中产生或更换,理事长、理事及财务负责人不得兼任监事。

监事任期与理事任期相同,任期届满可连选连任。

第十五条  监事会依法依照章程的规定履行职责,并可行使下列职权:

(一)检查本单位财务情况;

(二)对本单位理事会、理事、行政负责人的行为依法、依照章程进行监督;

(三)当本单位理事会、理事、行政负责人的行为损害本单位的利益时,要及时予以纠正;

监事会或监事有向登记管理机关直接反映情况的权利。

第十六条  监事长行使以下职权:

(一)遵守章程,忠实履行监督职责,执行监事会决议,维护合法权益,不得以职权谋取私利;

(二)召集和主持监事会会议,决定是否召开临时监事会会议。

(三)检查监事会决议的实施情况,并向监事会报告决议的执行结果;

(四)代表监事会向理事会报告工作;

(五)签署监事会的决议和建议;

(六)章程规定的其它权利。

第十七条  监事会会议规则:

(一)监事会会议每年至少召开两次。

(二)监事应当出席监事会会议。因故缺席的监事,可以事先提交书面意见或书面表决,也可书面委托其他监事代为出席,委托书应载明授权范围。无故缺席且不提交书面意见或书面表决的,可视为同意监事会的决议。

(三)监事会会议一般应由三分之二以上的监事或其授权代表出席方可举行。监事会做出决议,应经全体监事过半数表决通过,方为有效。监事会会议的表决可采取无记名投票或举手表决方式。

(四)监事会的决议事项应当做出记录,出席会议的监事及记录员应在会议记录上签名。监事可以要求在会议记录上对其在会议上的发言做出某些说明性记载。监事会的决定、决议及会议记录等应当妥善保管。

 

第五章 执行机构

 

第十八条  民办非企业单位的执行机构从属于理事会,对理事会的决议计划组织实施,直接对理事会负责。

第十九条  执行机构负责人受聘于理事会,是具体执行理事会决议计划的管理者。

第二十条  执行机构负责人对理事会负责,并行使下列职权:

(一)主持单位的日常工作,组织实施理事会的决议

(二)组织实施单位年度业务活动计划;

(三)拟订单位内部机构设置的方案;

(四)拟订内部管理制度;

(五)提请聘任或解聘本单位副职和财务负责人;

(六)聘任或解聘内设机构负责人;

(七)执行机构负责人不是理事的可列席理事会会议。

 

第六章  举办者、出资者权利

 

第二十一条  举办者、出资者享有下列权利:

(一)督促检查本单位运营状况和财务状况;

(二)检查章程宗旨履行情况;

(三)推荐理事和监事;

(四)依法开展产权管理,监督和保障资金安全、合理使用;

(五)有权查阅理事会会议记录和本单位财务会计报告。

 

第七章  资产管理与人力资源管理

 

第二十二条  民办非企业单位的财产及其合法收入受法律保护,任何组织和个人不得侵占或挪用。

    第二十三条  民办非企业单位的财产应当根据章程规定和业务范围使用其财产,盈余不得分红。

第二十四条  执行国家统一的民间非营利组织会计制度,依法进行会计核算,建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第二十五条  配备具有专业资格的会计人员,会计不得兼出纳。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第二十六条  本单位更换法定代表人之前必须进行财务审计。

第二十七条  按照《广州市社会组织管理办法》的规定,应当于每年331日前提交年度报告书。

第二十八条  民办非企业单位应本着对口、精简、高效的原则配备专职工作人员。

第二十九条  民办非企业单位专职工作人员的工资福利,应根据市场化原则,参照当地工资待遇水平,结合国家有关规定和本单位实际,由理事会研究确定。

第三十条  民办非企业单位应当按《劳动合同法》的规定与专职工作人员订立劳动合同。专职工作人员的社会保险以及离退休制度,按照国家、省和所在地区的有关规定执行。

第三十一条  民办非企业单位应建立规范的人事管理制度,组织专职人员进行培训,逐步提高专职人员的工作水平。

    第三十二条  民办非企业单位法人资格终止的,应办理注销登记。民办非企业单位办理注销登记前,应当在登记管理机关、业务主管单位和有关机关的指导下成立清算组织,清理债权债务,依照国家法律法规,处理剩余财产,完成清算工作。属于公益产权的,该组织注销后的剩余财产用于公益性或者非营利性目的,或者转赠给与该组织性质、宗旨相同的组织,并向社会公告。

 

第八章  信息公开

 

第三十三条  民办非企业单位要根据法律法规的有关规定,将单位的相关信息和承诺服务内容向社会公布,公开接受服务对象、政府部门和社会公众的监督。

第三十四条  公开的内容、方式和范围包括:

(一)民办非企业单位理事会会议制度、财务制度、劳动用工制度等单位内部管理制度的文本或展板,在单位相应的内设机构办公室,以上墙张贴或悬挂的方式,向单位员工公开。

(二)民办非企业单位登记证书、税务登记证书、组织机构代码证书、收费许可证等证书正本,以及经核准(或备案)的章程(或章程摘要)、服务项目和收费标准等相关信息的展板,在服务场所(住所)的醒目位置,以上墙悬挂的方式,向社会公众公开。

(三)本单位登记基本信息及年度活动情况、工作报告、接受和使用捐赠(资助)等的有关情况,在相关媒体或广州社会组织信息网上向社会公开。

第三十五条  有条件的单位,还可在电子屏幕、报刊、电视、本单位网站等,向社会公开相关信息和承诺服务的内容。

 

第九章  党建工作

 

第三十六条  根据民办非企业单位的不同类型、不同特点,采取多种形式组建党的基层组织。

第三十七条  凡专职工作人员中有3名以上正式党员的民办非企业单位,都要建立独立的党组织;党员不足3名的,可与同一业务主管单位所辖的民办非企业单位或其他单位建立联合党组织。尚不具备建立党组织条件的民办非企业单位,可建立党小组或按党建工作实际归属情况,由业务指导(主管)单位的党组织或所在地的党组织选派党的工作指导或联络员。

第三十八条  要加强党的建设,充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

 

第十章  附则

第三十九条  本指引所称三分之二三分之一二分之一过半等,均包含本数。

第四十条  本指引自公布之日起供民办非企业单位结合实际情况参考使用。

 

广州市非公募基金会法人治理指引

 

第一章 总则

 

第一条  为规范和健全我市非公募基金会的组织机构和运行机制,建立和完善基金会法人治理机构,维护捐赠人、受益人和基金会的合法权益,根据有关法律、法规、规章,结合我市基金会发展的实际,制定本指引。

第二条  指引供我市非公募基金会建立健全法人治理机制时参考使用。本指引所称的基金会法人治理主要包括理事会、监事会(监事)、执行机构及其各自的职责和相关关系。基金会通过明确主体权利、义务和责任,建立起理事会、监事会(监事)和执行机构之间实行决策、执行和监督分立的运行机制,建立健全以章程为核心的法人治理机制。

第三条  指引所称的基金会是指在广州市民政局依法登记的非公募基金会。

第四条   基金会法人治理的主要目标为:

(一)建立健全包括理事会、监事会(监事)、执行机构等在内的治理结构设置,明确法定职能和治理结构内部关系,促进组织机构设置科学化和社会化。

(二)完善科学、民主的议事规则和决策程序,增强基金会组织行为规范性和合法性。

(三)明确理事长、理事、监事、秘书长等基金会工作人员的职责、权利和义务。

(四)保障基金会、捐赠人和受益人的合法权益。

    (五)确立不同类别基金会的信息公开准则,接受社会监督。

第五条  基金会法人治理应当遵循以下原则:

(一)合法原则。基金会法人治理应当符合国家有关法律法规的规定。

(二)自治原则。基金会法人治理应当以尊重捐赠人意愿为原则,建立民主的决策和运行机制,明确内部机构的权利和责任,完善科学民主的议事规则、决策程序和监督机制。

(三)制衡原则。基金会法人治理应当建立决策机构、执行机构及监督机构之间相互制约、相互监督的机制。

(四)效能原则。基金会法人治理应当根据自身特点,做到机构精简、人员精干、运转顺畅、服务有效。

 

第二章 章程设立

 

第六条  基金会章程是基金会最基本的制度,是基金会内部运作和开展活动的依据。基金会章程必须明确基金会的公益性质,不得规定使特定自然人、法人或者其他组织受益的内容。

基金会章程应当载明下列事项:

(一)名称及住所;

(二)设立宗旨和公益活动的业务范围;

(三)原始基金数额;

(四)理事会的组成、职权和议事规则,理事的资格、产生程序和任期;

(五)法定代表人的职责;

(六)监事的职责、资格、产生程序和任期;

(七)财务会计报告的编制、审定制度;

(八)财产的管理、使用制度;

(九)基金会的终止条件、程序和终止后财产的处理。

第七条  基金会章程的修改,要经理事会民主决议,形成会议纪要,并报登记管理机关核准之后,方才有效。

 

第三章  理事会

 

第八条  基金会设理事会,它是基金会的决策机构,依法行使章程规定的下列职权:

(一)制定、修改章程;

(二)制定内部管理制度;

(三)选举或者罢免理事长、副理事长、秘书长和理事;

(四)决定资金的筹集、管理、使用等重大业务活动;

(五)决定基金会分支(代表)机构的设立、变更或者终止;

(六)听取、审议基金会的工作报告、财务报告、年度收支预算及决算,检查基金会工作;

(七)决定基金会的分立、合并或者终止;

(八)章程规定的其他事项。

第九条  基金会理事会成员人数由基金会章程规定为5人至25人,且人数应为单数。

第十条  理事应当具备下列条件:

(一)具备完全民事行为能力;

(二)热心基金会所从事的公益事业;

(三)具有与理事工作相适应的工作阅历和工作经验,曾从事公益事业或者具有法律、金融专业知识等;

(四)能够尽职尽责,保障捐赠财产的使用符合捐赠人的意愿和基金会的公益目的,保障基金会财产的安全及保值增值;

(五)廉洁奉公,办事公道。

第十一条  理事的产生和罢免:

(一)第一届理事由主要捐赠人、发起人分别提名并共同协商确定。

(二)理事会换届改选时,由理事会、主要捐赠人共同提名候选人,并组建换届领导小组,由换届领导小组组织理事会、主要捐赠人共同选举产生新一届理事。

(三)罢免、增补理事应当经理事会表决通过,报登记管理机关备案。

第十二条  理事任期由章程规定,但每届任期不得超过5年。理事任期届满,连选可以连任。

用私人财产设立的基金会,相互间有近亲属关系的基金会理事,总数不得超过理事总人数的三分之一。

第十三条  发起设立基金会单位的工作人员在理事会担任理事的不能超过三分之二。

第十四条  理事行使下列职权: 

(一)选举权、被选举权和表决权;

(二)知情权、建议权和监督权;

(三)参加本会的活动;

(四)有权查阅、复制基金会章程、理事会会议记录、理事会决议和财务会计报告,查阅基金会会计账簿,获得履行职责所需的与本基金会有关的其他信息和资料;

(五)章程和理事会赋予的其他职权。

第十五条  理事应当遵守法律、行政法规和章程的规定,忠实履行职责,维护基金会的利益,遵守下列行为准则:

(一)维护本会的合法权益,遵守章程,执行理事会决议;

(二)在职务范围内行使权利,不越权;

(三)不得利用职权为自己或者他人谋取利益;

(四)不得从事损害基金会合法权益的活动。

第十六条 在基金会领取报酬的理事不得超过理事总人数的三分之一。未在基金会担任专职工作的理事不得从基金会获取报酬。

第十七条  基金会会设理事长一名,副理事长若干名,从理事中选举产生。

理事长是基金会的法定代表人,应当由中国内地居民担任。本基金会法定代表人不得担任其他组织的法定代表人。

第十八条  理事长、副理事长应当具备下列条件:

(一)在本基金会业务领域内有较大影响;

(二)理事长、副理事长最高任职年龄不超过70周岁;

(三)身体健康,能坚持正常工作;

(四)具有完全民事行为能力。

第十九条  理事长行使下列职权:

(一)召集和主持理事会会议;

(二)检查理事会决议的落实情况;

(三)代表基金会签署重要文件;

(四)章程和理事会赋予的其他职权。

第二十条  理事长、副理事长以及选任制秘书长不得由现职国家工作人员兼任。现职国家工作人员是指在各级党的机关、人大机关、政府机关、政协机关、审判机关和检察机关中的现职工作人员,以及法律、法规授权行使行政管理职能的其他机构的工作人员。

第二十一条  理事会每年至少召开2次会议。理事会会议由理事长负责召集和主持。

有三分之一理事提议,必须召开理事会会议。如理事长不能召集,提议理事可推选召集人。

召开理事会会议,理事长或召集人需提前5日通知全体理事、监事。

第二十二条  理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开;理事会决议须经出席理事过半数通过方为有效。

下列重要事项的决议,须经出席理事表决,三分之二以上通过方为有效:

(一)章程的修改;

(二)选举或者罢免理事长、副理事长、选任制的秘书长;

(三)章程规定的重大募捐、投资活动;

(四)基金会的分立、合并或者终止;

(五)基金会章程规定的其他事项。

第二十三条  理事会会议应当制作会议记录。形成决议的,应当当场制作会议纪要,并由出席理事审阅、签名。

理事会决议违反法律、法规或章程规定,致使基金会遭受损失的,参与决议的理事应当承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议记录的,该理事可免除责任。

第二十四条  理事会会议记录包括以下内容: 

(一)会议召开的日期、地点和召集人;

(二)出席理事和列席人员名单; 

(三)会议议程; 

(四)理事发言要点; 

(五)每一决议事项的表决方式和结果。 

第二十五条  理事会应当主动接受监事会(监事)的监督,不应阻挠、妨碍监事会(监事)依职权进行的检查、审计等活动。

 

第四章  监事会(监事)

 

第二十六条  基金会应当设立监事。监事任期与理事任期相同,期满可以连任。

第二十七条  具有下列情形的基金会应当设立监事会:

(一)理事会成员人数超过15名的基金会;

(二)原始基金数额超过1000万的基金会;

(三)净资产超过2000万的基金会;

(四)收入来源渠道较多、公益活动较为频繁的基金会。

监事会成员不得少于3人,且人数为单数,可设监事长1名。 

第二十八条  监事会(监事)的职权:

(一)监事依照章程规定的程序检查基金会财务和会计资料,监督理事会遵守法律和章程的情况;

(二)监事列席理事会会议,监督理事会会议程序和理事会决议的合法性,有权向理事会提出质询和建议,并应当向登记管理机关、业务指导单位以及税务、会计主管部门反映情况;

(三)对基金会负责人执行基金会职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、基金会章程或者理事会决议的基金会负责人提出罢免的建议;

(四)当基金会负责人的行为损害基金会的利益时,要求基金会负责人予以纠正;

(五)提议召开临时理事会会议,在理事会不履行本法规定的召集和主持理事会会议职责时召集和主持理事会会议;

(六)监督理事会履行信息公开责任。

第二十九条  监事长行使下列职权:

(一)遵守章程,忠实履行监督职责,执行监事会决议,维护合法权益;

(二)召集和主持监事会会议,决定是否召开临时监事会会议;

(三)检查监事会决议的实施情况,并向监事会报告决议的执行结果;

(四)代表监事会向理事会、主要捐赠人或公众发布监事年度工作报告;

(五)签署监事会的决议和建议;

(六)章程规定的其它权利

第三十条  监事会(监事)要每年至少2次检查财务报表,对公益项目实施情况实行全程监督。

第三十一条  基金会应当在章程中明确监事的任职条件。监事应当具有财务、会计、审计、法律等方面的专业知识和工作经验,具有保护基金会资产的利益和相关者利益的能力。

第三十二条  理事、理事的近亲属和基金会财会人员不得任监事。

第三十三条  监事的产生和罢免:

(一)监事由主要捐赠人选派;

(二)监事的变更依照其产生程序。

第三十四条  监事不得从基金会获取报酬。

第三十五条  监事会每年至少召开2次会议。

第三十六条  监事应当出席监事会会议。因故缺席的监事,可以事先提交书面意见或书面表决,也可书面委托其他监事代为出席,委托书应载明授权范围。

无故缺席且不提交书面意见或书面表决的,可视为同意监事会的决议。

第三十七条  监事会会议一般应由三分之二以上的监事或其授权代表出席方可举行。监事会做出决议,应经全体监事过半数表决通过,方为有效。

第三十八条  监事会的决议事项应当做出记录,出席会议的监事及记录员应在会议记录上签名。

监事可以要求在会议记录上对其在会议上的发言做出某些说明性记载。

监事会的决定、决议及会议记录等应当妥善保管,并向全体理事公开。

第三十九条  监事会认为有必要时,可以邀请理事长、秘书长或其他管理人员列席会议。

 

第五章 执行机构

 

第四十条  基金会应当设立秘书处,属理事会日常工作执行机构,对理事会制定的具体决策和项目组织实施,直接对理事会负责。

第四十一条  秘书处行使下列职权:

(一)根据理事长指示及理事会决议,具体筹备理事会会议和运营其它公益活动;

(二)主持开展日常活动,实施年度计划;

(三)妥善保管基金会有关的档案材料;

(四)处理理事会交办的其他工作。

第四十二条  秘书长是执行机构的负责人,负责处理秘书处日常工作。秘书长行使下列职权:

(一)主持基金会日常工作,召集并主持秘书长办公会议;

(二)执行理事会决议;

(三)组织实施年度工作计划和基金会公益活动;

(四)提名副秘书长、各工作机构、分支机构、代表机构主要负责人;

(五)决定专职工作人员的聘用;

(六)基金会章程和理事会授予的其他职权。

第四十三条  基金会应当在章程中明确秘书长的任职条件,应当具备下列条件:

(一)具备与担任秘书长相适应的工作阅历和经验;

(二)最高任职年龄不超过70周岁;

(三)身体健康,能坚持正常工作;

(四)具有完全民事行为能力。

第四十四条  实行选任制的秘书长,为理事会成员,由理事会选举产生和罢免。选任制的秘书长出席理事会会议。

根据工作需要可聘任秘书长,其具体产生办法应在基金会章程中明确规定,其辞职或免职应由理事会投票表决。聘任制的秘书长列席理事会会议。

第四十五条 选任制秘书长任期一般与理事成员任期相同。 聘任制秘书长聘期可由理事会决定,可以连聘连任。

第四十六条 专职秘书长的薪酬待遇由理事会议定。

第四十七条  基金会应设专职工作人员。

第四十八条  基金会应当按《劳动合同法》的规定与专职工作人员订立劳动合同。专职工作人员的基本养老、医疗和失业等社会保险以及离退休制度,按照国家和所在地区的有关规定执行。

第四十九条  基金会建立规范的人事管理制度。组织专职人员参加各种业务培训,逐步提高专职人员的工作水平。

 

第六章  分支(代表)机构

 

第五十条  基金会分支机构,是为开展业务活动的需要,按照业务范围科学划分而设立的专门从事业务活动的内部机构。基金会代表机构,是在会址以外某行政区域设置的代表该基金会从事活动,承办基金会交办的工作任务的机构。

分支(代表)机构在基金会统一领导下开展工作,并对理事会负责。

第五十一条  各分支(代表)机构应根据所属基金会章程规定的宗旨、任务和业务范围的需要设置,并有明确的名称、负责人、业务范围、管理办法和组织机构等。

第五十二条  各分支(代表)机构的名称应冠以所属基金会的名称,分支机构可以设为委员会等,代表机构可以设为代表处、办事处、联络处等。

第五十三条  基金会分支(代表)机构的设立应当按照章程的规定,履行民主程序:

(一)由基金会秘书处提出设立分支(代表)机构的具体方案;

(二)将具体方案提交理事会审议批准。

第五十四条  各分支(代表)机构是基金会的组成部分,不具有独立的法人资格,其法律责任由所属基金会承担。

各分支(代表)机构的日常工作可由基金会秘书处指导。各分支(代表)机构每年应向所属基金会秘书处报送半年及年度工作总结和翌年工作计划。遇有特殊情况应随时报送。

各分支(代表)机构开展的各种公益性活动,应经理事会审批后方可开展,必要时所属基金会可派人参与。 

以各分支(代表)机构名义对外发布信息的,应经所属基金会秘书处审核,经批准后发布。

第五十五条  基金会分支(代表)机构不再下设分支机构、代表机构。

第五十六条  各分支(代表)机构应依据所属基金会章程及相关规定制定分支(代表)机构工作规则,报所属基金会理事会批准后执行。

第五十七条  各分支(代表)机构可根据需要配备专职或非专职负责人。

第五十八条  各分支(代表)机构负责人可行使以下职权:

(一)主持本分支(代表)机构的各类会议,组织拟订年度工作计划、年度经费计划、年度工作总结;

(二)组织实施本分支(代表)机构的会议决议及工作计划;

(三)向所属基金会理事会汇报工作,向本分支(代表)机构委员通报情况;

(四)完成所属基金会交办的其他任务。

第五十九条  各分支(代表)机构擅自或违法开展活动,损害基金会声誉的,所属基金会除责令其改正外,视情节严重情况可采取通报批评,责令限期整改,撤换主要负责人等措施。

第六十条  各分支(代表)机构的变更及撤销须经理事会批准并形成决议后,报登记管理机关备案并对外公布。

第六十一条  各分支(代表)机构的设置、变更及注销的相关工作由所属基金会秘书处办理。

 

第七章  财务管理

 

 

第六十二条  基金会的财产及其他收入受法律保护,任何单位和个人不得私分、侵占、挪用。

第六十三条  基金会接受捐赠、提供资助应当确保公益性,不得损害捐赠人、受益人和社会公众的合法权益。

第六十四条  基金会及其捐赠人、受益人依照法律、行政法规的规定享受税收优惠。

第六十五条  基金会组织募捐、接受捐赠、开展公益项目,应当符合章程规定的宗旨和业务范围。

基金会不得接收、使用附加违反中国法律、法规条件的资金。

第六十六条  基金会联合其他组织开展募捐活动的,接收的捐赠财产应当进入基金会账户。

第六十七条  基金会接受捐赠,应当签订捐赠协议,约定资助方式、数额以及用途和使用方式。

第六十八条  基金会接受因受地震、洪涝、火灾等突发性重大赈灾捐赠,必须专款专用。对于指定用于救助自然灾害等突发事件的受赠财产,用于应急的应当在应急期结束前使用完毕;用于灾后重建的应当在重建期结束前使用完毕。

第六十九条  基金会接受捐赠的财产,必须用于发展章程规定的公益事业,不得挪作他用。

第七十条  基金会开展重大公益项目,要签订资助协议,约定资助方式、资助数额以及资金用途和使用方式等。

第七十一条  基金会重大资助项目支出,要提交理事会会议审议通过,形成决议。

第七十二条  基金会重大资助项目,开展前必须要履行管理制度规定的程序,出具可行性报告(包括前期调研情况、资助背景、公益内容、预算、时限、合作单位等)。

第七十三条  基金会购置固定资产只能用于行政管理、出租,不能用于捐赠或者对外出售。

第七十四条  基金会接受的捐赠款项和实物没有登记入账前不能进行公益运作。

第七十五条  基金会不得资助任何组织、个人从事危害社会稳定的活动;不得资助、组织、举行宗教活动;不得资助以营利为目的开展的活动,不得向单位和个人直接提供与公益活动无关的借款;不得为任何单位和个人提供担保、抵押。

第七十六条  基金会的投资活动以保证完成年度的公益活动开支比例为前提,遵循合法、安全、有效的原则,实现基金的保值和增值。

基金会投资获取的增值资金,应当按其章程的规定用于资助符合业务范围的公益事业,任何单位和个人不得侵占、私分或者挪用。

第七十七条  基金会注销后的剩余财产应当按照章程的规定用于公益目的;无法按照章程规定处理的,由登记管理机关组织捐赠给与该基金会性质、宗旨相同的社会公益组织,并向社会公告。

第七十八条  基金会应当执行国家统一的《民间非营利组织会计制度》,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第七十九条  基金会财务要强化统一核算。基金会发生的各项经费应当在依法设置的会计帐薄上统一登记、核算。

除法定的会计账簿外,基金会不得另立会计账簿。基金会的资产,不以任何个人名义开立账户存储。

基金会的银行帐号、账户不得出租、出借或转让其他单位或个人使用。

第八十条  基金会可设财务负责人,并配备或聘请具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳,实行帐、钱、物分人管理。

会计负责成本费用核算、资金收支的审核、登记总账、编制财务预算、编制会计报表和会计档案的管理等工作;出纳负责资金的收付、往来款项结算、登记现金、银行日记账、固定资产管理、会计电算化等工作。

财务人员的调动和离职,必须按《会计法》的有关规定办理交接手续。

第八十一条  会计凭证登记要清晰、工整,符合《会计基础工作规范》要求。所附原始凭证要求内容真实准确,取得的发票应为合格、有效。对不真实、不合法的原始凭证有权不接受,并向法定代表人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。

第八十二条  对会计凭证、会计帐薄、财务会计报告和其他会计资料应建立档案,妥善保管。

第八十三条  基金会应建立财务收支情况报告制度,定期向理事会、监事会(监事)报告,同时接受登记管理机关和相关部门的监督检查。

登记管理机关及其他部门为履行监督管理职责,需要基金会提交有关业务活动或财务情况的报告时,基金会应当予以配合。

第八十四条  基金会的财务年度为每年11日至1231日。

第八十五条  基金会换届或更换法定代表人之前应当进行离任财务审计。

第八十六条  基金会注销或撤销,应及时清理资产和债权、债务。

第八十七条  经费来源属于财政拨款或社会捐赠、购买政府服务的,应当接受财政、审计机关的监督。

 

第八章  信息公开

 

第八十八条  基金会应当及时向社会公众和利益相关方公开下列信息:

(一)组织章程;

(二)内部制度;

(三)年度工作报告;

(四)接受捐赠的信息;

(五)开展公益项目信息;

(六)关联方关系及其交易信息;

(七)登记管理机关规定的其他信息。

第八十九条  基金会应当将组织章程、内部制度、年度工作报告在登记管理机关指定的媒体上公开。

年度工作报告的内容包括:登记事项、联系方式、机构设置情况、业务活动情况、财务会计报告、接受监督管理情况、履行信息公开义务情况、内部制度建设情况、年检结论等。

第九十条  基金会接受的捐赠,应当在取得捐赠后定期在本组织网站和其他媒体上公开收入和支出明细,主要包括以下内容:

(一)直接用于受助人的款物;

(二)实际支出的工作成本;

(三)其他需要公开的内容。

项目运行周期大于3个月的,每3个月公示1次进展情况。项目完成后,应当对有关情况进行全面公示。

第九十一条  基金会与关联方发生关联交易的,应当在交易发生后10个工作日内向社会公众予以公开。

第九十二条  基金会应当将章程和年度工作报告置备于本基金会,接受捐赠人和社会公众的查询。对于捐赠人和社会公众的查询,基金会应当及时如实答复。

第九十三条  基金会公布的信息资料应当真实、准确、完整,不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

第九十四条  基金会应当建立健全信息公开制度,并指定专人负责处理信息公布活动的有关事务。对于已经公布的信息,应当制作信息公布档案,妥善保管。

 

第九章  党建工作

 

第九十五条  根据基金会的不同类型、不同特点,采取多种形式组建党的基层组织。

    第九十六条  凡专职工作人员中有3名以上正式党员的基金会,都要建立独立的党组织;党员不足3名的,可与或其他基金会建立联合党组织。尚不具备建立党组织条件的基金会,可建立党小组,为建立党组织创造条件。

第九十七条  基金会党组织应自觉接受上级党组织的领导,结合基金会工作实际开展工作。

第九十八条  要加强党的建设,充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

 

第十章    

 

第九十九条  基金会重大活动、重大项目是指当年该项目的捐赠收入占基金会当年捐赠总收入的1/5以上,或者单笔金额超过人民币50万元;当年该项目的支出占基金会当年总支出的1/5以上,或者单笔金额超过人民币50万元;聘请志愿者超过20人开展公益活动;持续时间超过3年等的运作行为。

第一百条  广州市民政局可依据本指引,对基金会法人治理的情况进行年度评估。

对法人治理良好的基金会,在承接政府委托事项、购买服务等方面给予政策扶持。

第一百零一条  本指引所称三分之二过半等,均包含本数。

第一百零二条  本指引自公布之日起供基金会结合实际情况参考使用。

本指引自印发之日起施行,有效期5年,相关法律、政策依据变化或有效期届满,依据实际情况进行评估修订。

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